Aplikacje Google do pracy biurowej

Do pracy biurowej są niezbędne aplikacje, które umożliwią tworzenie nowych dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, czy prezentacji. Okazuje się, że Google przygotowało kilka bardzo przydatnych programów znacznie ułatwiających przygotowanie materiałów biurowych. Zobacz najlepsze aplikacje Google do biura!

Google Workspace – zestaw przydatnych aplikacji do pracy biurowej

Google Workspace wcześniej był znany jako G Suite. Zestaw aplikacji  obejmuje pocztę e-mail, a także narzędzia służące do pracy biurowej i współpracy z innymi. Ta oferta jest skierowana przede wszystkim do firm, poszukujących sprawdzonych rozwiązań, które sprawią, że praca będzie efektywniejsza. W skład pakietu Google Workspace wchodzą programy takie jak

  • Gmail (konto e-mail)
  • Google Drive (przechowywanie i udostępnianie plików)
  • Google Meet (spotkania online)
  • Calendar (zintegrowane kalendarze online do pracy)
  • Chat (komunikacja w grupie)
  • Currents (Zarządzanie pracownikami)
  • Jamboard (Jamboard)
  • Docs (Dokumenty)
  • Sheets (arkusze kalkulacyjne)
  • Slides (wirtualne prezentacje)
  • Keep (notatki)
  • Sites (budowanie witryn zespołu)
  • Forms (formularze i ankiety)

Najlepsze aplikacje Google do pracy biurowej

Komunikacja w zespole 

Google Chat

Google Chat to rozbudowany komunikator, który pozwala na przeprowadzanie indywidualnych, jak i grupowych rozmów. Z Google Chat można korzystać za pośrednictwem dedykowanej aplikacji, a także bezpośrednio na koncie Gmail. W utworzonych pokojach może znaleźć się nawet 8000 członków grupy.

Google Meet

Google Meet to idealne narzędzie do komunikowania się z innymi w formie wideo. Ogromną zaletą tego rozwiązania jest brak konieczności posiadania specjalnego oprogramowania. Praktycznie każdy użytkownik może brać udział w spotkaniu. Co ciekawe, do wydarzeń można dołączyć bezpośrednio z kalendarza lub wiadomości e-mail. To idealne rozwiązanie do pracy zdalnej.

Google Drive

Google Drive to bardzo wygodna forma przesyłania i udostępniania plików pomiędzy użytkownikami. Rozwiązanie oparte na chmurze jest odpowiednio zabezpieczone i w ten sposób ogranicza do minimum ryzyko utraty ważnych danych. Biznesowa wersja dysku w porównaniu do standardowej ma więcej dostępnego miejsca. Dodatkowo możemy liczyć na pomoc techniczną oraz dyski współdzielone dla zespołów.

Tworzenie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji 

Dokumenty

To jedna z najpopularniejszych aplikacji biurowych od Google. W tej aplikacji możemy tworzyć dokumenty we współpracy z innymi pracownikami. Wbudowany czat znacznie ułatwia komunikację i przyspiesza pracę. Zgodność ze wszystkimi typami plików sprawia, że możesz importować dowolne dokumenty. Do korzystania z aplikacji nie potrzeba aktywnego łącza internetowego. Wystarczy pobrać program na komputer, telefon lub tablet. 

Arkusze

Arkusze kalkulacyjne Google są zgodne z Microsoft Office, dlatego bez problemu można pracować z rozmaitymi plikami. Dostępne rozwiązania są niemal identyczne jak w innych tego typu aplikacjach, dlatego użytkownik przesiadając się z wcześniej wspomnianego Excela nie poczuje większej różnicy. W sumie do dyspozycji jest ponad 400 zróżnicowanych funkcji i formuł pozwalających na wykonywanie operacji na danych.

Prezentacje

Tworzenie prezentacji to nieodłączny element pracy biurowej. Z aplikacją od Google można projektować je zespołowo. Rysowanie wykresów, wstawianie obiektów, formatowanie tekstu, a także dodawania animacji to tylko przykłady funkcji dostępnych w Prezentacjach. Ustawienia udostępniania i historia zmian otwierają ogromne możliwości. Na liście niezbędnych aplikacji Prezentacje plasują się bardzo wysoko!

Planowanie pracy

Gmail

Gmail to najchętniej wykorzystywane konto pocztowe na rynku. W wersji Workspace istnieje możliwość ustawienia niestandardowego adresu e-mail. Miejsca na dane mamy dwukrotnie więcej niż w standardowej wersji, a ponadto pomoc techniczna czuwa przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Bezproblemowe działanie i intuicyjna obsługa sprawiają, że Gmail jest absolutnie idealny do zastosowań biurowych.

Kalendarz

Kalendarz Google służy przede wszystkim do pracy w zespole. Planowanie spotkań, ustawianie harmonogramów pracy, czy tworzenie specjalnych wydarzeń to jego największe zalety. ładny i przejrzysty wygląd dodatkowo ułatwia pracę. Kalendarz jest dostępny do pobrania w formie aplikacji praktycznie na każdym urządzeniu.

Ile kosztuje Google Workspace?

Google Workspace jest dostępny w trzech wariantach. Najtańszy zaczyna się od 20,70 zł miesięcznie. Już w podstawowej wersji dostajemy dostęp do wszystkich aplikacji. Użytkownik może organizować spotkania na 100 uczestników i dodatkowo ma 30 GB miejsca w chmurze.

Do wyboru jest jeszcze pakiet Business Standard za 41,40 zł oraz Business Plus. W tym pierwszym mamy opcję organizowania spotkań do 150 uczestników oraz nagrywania ich przebiegu. Ponadto każdy użytkownik dostaje 2 TB miejsca w chmurze. W najbogatszym planie mamy opcję spotkań wideo do 250 uczestników, nagrywania oraz śledzenia ich obecności. Każdy użytkownik na niezbędne dane otrzyma aż 5 TB wolnego miejsca. 

Może Cię zainteresować

Podobne

Najnowsze

Aplikacje Google do pracy biurowej

Do pracy biurowej są niezbędne aplikacje, które umożliwią tworzenie nowych dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, czy prezentacji. Okazuje się, że Google przygotowało kilka bardzo przydatnych programów...

Domeny internetowe – wszystko co musisz wiedzieć

Domena to wizytówka każdej strony, która umożliwia łatwe odnalezienie witryny w internecie. Ile kosztuje domena, gdzie warto ją kupić? Na te i inne pytania...

W jakiej chmurze najlepiej przechowywać zdjęcia?

Przechowywanie zdjęć w chmurze staje się coraz popularniejsze, głównie ze względu na niską cenę, a także ogromną pojemność. Konkurencja z roku na rok staje...