Backup danych – czy warto go robić i gdzie przechowywać?

Wykonywanie kopii zapasowych danych to najlepszy sposób na zabezpieczenie plików przed utratą. Tyczy się to nie tylko zdjęć, filmów, czy dokumentów. Backup systemu operacyjnego, czy strony internetowej umożliwi szybkie działanie w razie awarii. Zobacz jak w łatwy sposób wykonać backup danych!

Jakie pliki powinna obejmować kopia bezpieczeństwa?

Utrata danych w najmniej oczekiwanym momencie to dla wielu osób ogromny problem. Powodem takiej sytuacji może być uszkodzenie dysku twardego lub problem z oprogramowaniem. Odzyskanie utraconych plików nie zawsze jest możliwe, dlatego najlepszym sposobem jest wykonanie kopii danych, czyli backupu.

Pliki, które warto zabezpieczyć przed nieplanowanym skasowaniem to na pewno:

  • zdjęcia
  • filmy
  • poczta e-mail
  • dokumenty
  • zabezpieczenie baz danych, plików WordPress i wtyczek na stronie internetowej

Niezależnie od tego czy prowadzisz firmę, czy korzystasz z komputera do użytku domowego, warto wykonywać regularną kopię zapasową. W momencie, gdy coś pójdzie nie tak będziesz miał pewność, że praca, którą wykonałeś nie przepadnie.

Gdzie najlepiej wykonywać backup danych?

Zewnętrzny dysk lub pendrive – to jedna z najpopularniejszych metod wykonywania kopii zapasowych. Backup danych do zewnętrznego nośnika jest szybki i przede wszystkim bezpieczny. Dobrym wyborem są dyski HDD, które oferują dobry stosunek jakości do ceny. Do ich największych minusów należy zaliczyć słabą odporność na uszkodzenia.

Wynika to z zastosowania ruchomych elementów, które w momencie upadku mogą ulec uszkodzeniu. Pod tym względem zdecydowanie lepiej radzą sobie dyski SSD składające się wyłącznie z elementów elektronicznych. W porównaniu do dysków HDD mają one zdecydowanie wyższą odporność na uszkodzenia. Dyski SSD dodatkowo oferują wysokie transfery danych, pozwalające na znacznie szybsze wykonanie kopii zapasowej. Minusem dysków SSD jest wysoka cena.

Chmura – rozwiązania oparte na chmurze są coraz chętniej wykorzystywane. Największą zaletą tego rozwiązania jest pewność, że wszystkie dane przesłane na zewnętrzny serwer nie zostaną utracone. Rozwiązania chmurowe obecnie są jednymi z najbezpieczniejszych. W momencie uszkodzenia komputera, bądź dysku dane znajdują się w serwisie chmurowym. Dostęp do nich możemy mieć z dowolnego miejsca i urządzenia. Kopię zapasową możemy wykonać w takich serwisach jak Dropbox, Google Drive, OneDrive, czy oprogramowaniu dostarczanym przez dostawców hostingu internetowego. Kopie zapasowe w chmurze można wykonywać również na telefonach z system iOS i Android.

Hosting – rozwiązanie to potrafi mieć zastosowanie analogiczne jak w przypadku rozwiązań chmurowych. Różnica polega jedynie na platformie, która utrzymuje storage. Często jednak jest to rozwiązanie tańsze, a zarazem w pełni spełniające oczekiwania użytkowników. W przypadku hostingu można bowiem skorzystać z profesjonalnych aplikacji do zarządzania plikami (np. OwnCloud), które ponadto posiadają także aplikacje mobilne, dzięki którym dostęp do swoich plików będziesz miał zawsze – tak jak w przypadku usług Google Drive, Dropbox czy OneDrive.

Ile miejsca trzeba mieć na backup danych?

Ilość miejsca na kopię zapasową zależy ściśle od plików, które chcesz zabezpieczyć. Na dokumenty i mniejsze pliki pojemność od 64 GB do 128 GB powinna być wystarczająca. Jeśli chcesz chronić swoje filmy i zdjęcia, to dysk 500 GB lub 1 TB będzie dobrym wyborem. Jeśli chcesz wykonać pełną kopię zapasową wszystkich przechowywanych plików, to wybierz pojemność 2 TB lub większą. To powinno wystarczyć!

Aplikacje, które warto wykorzystać do backupu danych 

Acronis Backup – ten program jest uznawany za jeden z najlepszych do tworzenia kopii zapasowych. Wykonywanie backupu danych odbywa się w sposób automatyczny. Użytkownik może wybrać czy ma to być pełny obraz systemu, czy tylko pojedyncze pliki. Wszystkie dane są szyfrowane, co dodatkowo zwiększa bezpieczeństwo. 

Dropsuite Basic Backup – to aplikacja do wykonywania kopii zapasowych w skrzynkach e-mail, a także pakiecie Office 365. Do wyboru jest kilka różnych pojemności od 5 GB do 500 GB. Tworzenie kopii zapasowych jest niezwykle proste, dlatego początkujący użytkownicy również poradzą sobie bez większego problemu. Dropsuite Basic ma także ochronę przed atakami poprzez szyfrowanie danych, a także ich kradzieżą. W ten sposób wszystkie wiadomości nie trafią w niepowołane ręce. 

Jak wykonać kopię zapasową? 

W pierwszej kolejności należy określić jaki rodzaj kopii zapasowej chcemy wykonać. Możliwości jest naprawdę wiele. Pełny backup danych polega na skopiowaniu absolutnie wszystkich plików, jak i danych znajdujących się na dysku, skrzynce e-mail, czy stronie internetowej.

Kopia różnicowa polega na przeniesieniu tylko tych danych, które zostały dodane od czasu wykonania ostatniego backupu danych. W ten sposób możemy zaoszczędzić trochę miejsca i jednocześnie mieć pewność, że wszystkie nowe pliki zostały przeniesione.

Kopia przyrostowa jest przeznaczona dla osób, którym zależy na zachowaniu jak największej ilości dostępnego miejsca. Oprogramowanie wykonuje jedną kopię zapasową i następnie wykonuje kopię przyrostowe, w których są przechowywane informacje o zmieniających się plikach. Tym samym takich kopii jest dużo i odtworzenie tych najstarszych zajmie zdecydowanie więcej czasu. Jeśli jednak zależy Ci na oszczędności miejsca, to warto skorzystać z tego rozwiązania.

Backup danych to podstawa!

Backup danych jest absolutną podstawą dla każdego. W ten sposób masz pewność, że w razie problemów będziesz w stanie odzyskać swoje dane. Niezależnie od tego, czy wybierzesz dysk twardy, tradycyjny hosting, czy rozwiązania oparte na chmurze, kopia danych będzie zabezpieczona i gotowa do użytku w dowolnym momencie.

Backup danych wymaga zakupu dysku twardego, którego ceny zaczynają się od około 150-200 złotych za wersję 500 GB. Zdecydowanie tańsze są pendrive’y, których ceny oscylują w granicach 100 złotych za pamięć 128 GB. Jeśli wybierasz rozwiązania chmurowe to w tym przypadku trzeba liczyć się z wydatkiem w postaci miesięcznego abonamentu. Ceny są bardzo różne i również zależą od konkretnej pojemności. Jednak najtańsze rozwiązania można zakupić już za 15-20 zł w skali miesiąca.

Może Cię zainteresować

Podobne

Najnowsze

Aplikacje Google do pracy biurowej

Do pracy biurowej są niezbędne aplikacje, które umożliwią tworzenie nowych dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, czy prezentacji. Okazuje się, że Google przygotowało kilka bardzo przydatnych programów...

Domeny internetowe – wszystko co musisz wiedzieć

Domena to wizytówka każdej strony, która umożliwia łatwe odnalezienie witryny w internecie. Ile kosztuje domena, gdzie warto ją kupić? Na te i inne pytania...

W jakiej chmurze najlepiej przechowywać zdjęcia?

Przechowywanie zdjęć w chmurze staje się coraz popularniejsze, głównie ze względu na niską cenę, a także ogromną pojemność. Konkurencja z roku na rok staje...